Wanneer er een mogelijkheid tot bezoek is toegekend door de
toeleverende school, dan kan men op bezoek komen.
Alle bezoekers dienen zich aan te melden aan het onthaal, waar men op
de hoogte is van het bezoek en het kind zal ophalen bij de leefgroep.
Bezoeken kunnen enkel doorgaan indien deze op voorhand werden
aangevraagd en goedgekeurd.
Deze gebeuren ofwel in de voormiddag van 10u tot 12u, ofwel in de
namiddag van 14u tot 18u, ofwel voor de hele dag van 10u tot 18u.
Er wordt uitdrukkelijk gevraagd om zich aan deze afspraken te houden,
zodat de normale werking van de leefgroepen niet verstoord wordt.
Volgens de afspraak gebeuren deze bezoeken ter plaatse ( onder
begeleiding of niet) of kunnen de kinderen meegenomen worden buiten het
domein.
Er wordt steeds een volmachtbriefje getekend bij het verlaten van het
domein.
De bezoekende(n) komt het kind zelf afhalen in het opvangcentrum. Er
kan geen beroep gedaan worden op het opvangcentrum voor verplaatsingen
of dergelijke.
Wisselmomenten
Gedurende de vakantieperiodes wordt ingeschreven per volledige periode.
Deze periodes worden in het inschrijvingsdocument medegedeeld.
De factuur wordt dan ook per volledige periode opgemaakt.
Ophalen en binnenbrengen van kinderen gebeurt steeds in de voormiddag
tussen 10u en
12u.
( meestal op zaterdag )
Van deze afspraak kan enkel na goedkeuring afgeweken worden.
Telefoneren
Het opvangcentrum is altijd bereikbaar.
Wij vragen om telefoongesprekken beperkt te houden en te doen ‘s avonds
tussen 19u30 en 20u30.
Indien er geen verbod is om telefonisch contact op te nemen, verbinden
wij u door met het kind.
Wanneer u niet direct verbinding krijgt, probeer dan later opnieuw. Het
kan zijn dat de telefoon bezet is door iemand anders, en dit kan men
aan het belgeluid niet horen.
Geen verbinding krijgen wil dus niet zeggen dat wij niet opnemen.
GSM gebruik is in het opvangcentrum verboden. Bij hun aankomst
geven de kinderen hun GSM af en ze krijgen hem terug bij het vertrekken.
Gedurende vakantieperiodes zijn er momenten voorzien waar ze hun
telefoon kunnen raadplegen.
Wassen van kledij
In de dienstverlening van het opvangcentrum zit ook het wassen van
kledij in.
In weekends wordt vooral plaswas gedaan.
Ook in vakantieperiodes wordt de kledij van kinderen die hier lang
verblijven gewassen. Deze kledij wordt iedere dag per zaal verzameld en
gewassen.
Nadien wordt de gewassen kledij terug naar de zaal gebracht en verdeeld.
Om problemen te vermijden is het zeker noodzakelijk de kledij duidelijk
genaamtekend is.
Teveel moeten wij vaststellen dat kledij slecht of niet genaamtekend
is, zodat er kledij niet meer aan het juiste kind kan gegeven
worden.
Valies
Graag hadden wij volgende afspraken gemaakt:
Wij vragen om de kledij te beperken tot 1 valies per kind. Op deze
valies staat de naam van het kind en de naam van het internaat waar het
kind verblijft.
Aangezien er kinderen van verschillende internaten toekomen, is het van
groot belang dat alles wat in de valies zit zeker genaamtekend is. Zo
kan voorkomen worden dat we niet meer weten van wie bepaalde
kledingstukken zijn. En zo gaan ze verloren.
Wat zeker in de valies moet:
* kledij aangepast aan seizoen
* voldoende ondergoed
* zwemgerief
* pyjama
* toiletzak (zeep, shampoo, tandenborstel,
tandpasta, kam, scheergerief)
* handdoeken en washand
* linnen zak voor vuile kledij
* pantoffels
* SIS-kaart
Eventueel:
* Buzzy Pass
* medicatie
* pampers
Er zijn uitzetlijsten ter beschikking voor weekends en vakanties.